Weniger Papier. Mehr Überblick. Klare Abläufe.
AutoServiceFlow verbindet Autohäuser und Fahrzeugaufbereiter in einem durchgängigen digitalen Prozess – von Auftrag und Termin über Dokumentation und Abnahme bis zur Vorbereitung der Abrechnung.
- Aufträge und Termine zentral im Blick
- Zusatzleistungen, Fotos und Kosten nachvollziehbar dokumentieren
- Leistungen einfach prüfen und Abrechnungen sauber vorbereiten
Wenn aus Auftrag und Abrechnung Zettelwirtschaft wird.
Viele Autohäuser und Fahrzeugaufbereiter organisieren ihre Zusammenarbeit mit Papierzetteln, Kalender und Excel. Das führt zu Rückfragen zum Bearbeitungsstand und erschwert die Nachvollziehbarkeit beauftragter und ausgeführter Leistungen.
- Auftragszettel auf Papier
- Infos verteilt auf Kalender und Excel
- Sonderleistungen gehen unter
- Abrechnung per Rekonstruktion
- Jeder Auftrag digital an einem Ort
- Termine und Status immer aktuell
- Sonderleistungen direkt dokumentiert
- Abrechnung auf bestätigter Grundlage
Von Auftrag bis Abrechnung – ein durchgängiger Prozess.
Auftrag
Das Autohaus erfasst Fahrzeug und gewünschte Leistungen.
Termin
Die benötigte Zeit wird im Kalender eingeplant.
Aufbereitung
Der Auftrag wird dem zuständigen Aufbereiter digital bereitgestellt.
Dokumentation
Fotos, Bemerkungen und Sonderleistungen werden direkt am Auftrag festgehalten.
Abnahme
Das Autohaus bestätigt die ausgeführte Leistung oder meldet eine Reklamation.
Abrechnung
Bestätigte Aufträge bilden eine nachvollziehbare Grundlage für die Abrechnung.
Alle wichtigen Abläufe in einer Anwendung.
Von Auftrag und Termin bis Dokumentation, Abnahme und Abrechnung.
Aufträge zentral verwalten
Auftrag, Fahrzeug, Verkäufer, Leistungen, Termin und Status übersichtlich zusammenführen.
Termine und Auslastung planen
Benötigte Bearbeitungszeiten automatisch berücksichtigen und verfügbare Termine übersichtlich darstellen.
Sonderleistungen vollständig erfassen
Zusätzliche Arbeiten, Fotos, Bemerkungen und Kosten direkt dokumentieren, bevor der Auftrag abgeschlossen wird.
Leistungen digital prüfen und bestätigen
Das Autohaus prüft und bestätigt die Ausführung oder meldet eine Reklamation zurück. Der Aufbereiter erhält eine klare Rückmeldung zum Auftrag.
Abrechnung vorbereiten
Bestätigte Aufträge auswählen, Leistungen nachvollziehbar zusammenstellen und Abrechnungsanlagen erzeugen.
Aufträge und Leistungen übersichtlich zuordnen
Aufträge, Leistungen und Bearbeitungsstand bleiben dem jeweiligen Autohaus zugeordnet und sind für beide Seiten nachvollziehbar.
Gemeinsam eingerichtet. Im echten Betrieb einsatzbereit.
Sie erhalten nicht einfach einen Login und müssen anschließend selbst herausfinden, wie alles eingerichtet wird. mh2-experts begleitet Fahrzeugaufbereiter und Autohaus gemeinsam beim Start.
Eine schlanke Branchenlösung für Ihren konkreten Prozess – keine aufwendige Einführung eines neuen Abrechnungssystems.
AutoServiceFlow kennenlernenAutoServiceFlow in der Praxis
Autohaus Akpinar
Beim Autohaus Akpinar wurde AutoServiceFlow an die vorhandenen Fahrzeugservice- und Aufbereitungsabläufe angepasst. mh2-experts begleitete die Einführung persönlich: von der Organisation der Aufträge über die Dokumentation erbrachter Leistungen bis zur Vorbereitung der Abrechnung.
Die Umsetzung war beeindruckend schnell und flexibel – genau auf unsere Abläufe zugeschnitten
Häufige Fragen
Nein. Die Anwendung ergänzt Ihre bestehenden Systeme und digitalisiert gezielt den operativen Ablauf zwischen Auftrag, Aufbereitung, Abnahme und Abrechnung.
AutoServiceFlow im Einsatz sehen.
In einer unverbindlichen Demo zeigen wir Ihnen den vollständigen Ablauf und besprechen, wie AutoServiceFlow die Zusammenarbeit zwischen Ihrem Autohaus und Ihrem Aufbereiter beziehungsweise Ihrem Aufbereitungsbetrieb und Ihren Autohauskunden unterstützt.