Xact Cost
Kosten nachvollziehen, Angebote vergleichen und Preisverhandlungen vorbereiten.
Xact Cost entdeckenAUS DER PRAXIS. FÜR DIE PRAXIS.
Weniger Routine im Einkauf.Mehr Zeit für fundierte Entscheidungen.
Wir helfen Ihrem Einkauf, Angebote effizienter zu vergleichen, Kosten besser nachzuvollziehen und Lieferanteninformationen strukturiert aufzubereiten.
Dafür verbinden wir Einkaufserfahrung mit:
- KI-Agenten für wiederkehrende Aufgaben
- Praxisnahen KI-Trainings für Ihr Team
- Passenden Apps und Plattformen für Ihre Prozesse
DER ALLTAG IM EINKAUF
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Angebote mühsam vergleichen
- PDFs und E-Mails durchsehen
- Konditionen in Excel übertragen
- Unterschiede manuell prüfen
Kostentreiber bleiben unklar
- Kostendaten zusammentragen
- Preisunterschiede nachvollziehen
- Verhandlungen aufwendig vorbereiten
Lieferanteninformationen verstreut
- Daten in verschiedenen Systemen suchen
- Informationen laufend aktualisieren
- Risiken im Gesamtbild bewerten
WARUM MH2?
Wir verstehen Ihren Einkauf.Wir setzen passende KI-Lösungen um.
Eine Lösung muss zu Ihren Abläufen passen und Ihr Team im Alltag entlasten.
Einkaufserfahrung
Dr. Margarete Hetmanczyk bringt Erfahrung in Einkauf und Prozessoptimierung mit.
IT- und Umsetzungskompetenz
Mathias Hess bringt über 25 Jahre Erfahrung als CIO, IT-Leiter und Transformationsmanager mit.
Begleitung im Arbeitsalltag
Wir beziehen Ihr Team ein und unterstützen es dabei, die Lösungen in der täglichen Arbeit zu nutzen.
UNSER PORTFOLIO
Aufgaben automatisieren. Ihr Team befähigen.
KI-AGENTEN
Wiederkehrende Aufgaben abgeben
Wir richten KI-Agenten für klar definierte Aufgaben ein. Sie recherchieren Informationen, verarbeiten Dokumente und bereiten Ergebnisse für Ihr Team vor.
- Lieferanten recherchieren
- Informationen aufbereiten
- Besprechungen zusammenfassen
KI-TRAINING
KI im Arbeitsalltag anwenden
Wir zeigen Ihrem Team, wie es Copilot, ChatGPT und KI-Agenten für eigene Aufgaben nutzt – mit passenden Anweisungen und einem kritischen Blick auf die Ergebnisse.
- Aufgaben klar formulieren
- Mit eigenen Beispielen üben
- Ergebnisse prüfen
APPS & PLATTFORMEN
Anwendungen für Ihre konkreten Prozesse.
Für Ihren Einkauf
Xact Risk
Lieferantenrisiken bewerten, Auswirkungen erkennen und Gegenmaßnahmen steuern.
Xact Risk entdeckenPLATTFORMEN & PORTALE
Apps, Agenten und Wissen zentral zugänglich.
Bei Bedarf bündeln wir Ihre Lösungen in einem Portal und binden sie passend an Ihre bestehenden Systeme an.
Für branchenspezifische Abläufe
AutoServiceFlow
Vom Auftrag bis zur Abrechnung: Abläufe in einer Anwendung organisieren.
ImmoServiceFlow
Von der Anfrage bis zur Übergabe: Immobilienprozesse in einer Anwendung organisieren.
REFERENZEN
Ausgewählte Kundenprojekte
ROMA KG
Microsoft Copilot · KI-TrainingCopilot im Arbeitsalltag anwenden
Sieben Workshops à 1,5 Stunden zur Einführung und praktischen Nutzung von Microsoft Copilot. Mit konkreten Aufgaben aus dem Unternehmen, gemeinsamen Übungen und Raum für individuelle Fragen.
„Wir haben die Zusammenarbeit mit mh2-experts als sehr professionell, praxisorientiert und partnerschaftlich erlebt“
Autohaus Akpinar
AutoServiceFlow · ProzessdigitalisierungFahrzeugaufbereitung digital organisieren
Einführung von AutoServiceFlow für Fahrzeugservice- und Aufbereitungsprozesse. An bestehende Abläufe angepasst und persönlich begleitet – von der Auftragsabwicklung über die Leistungsdokumentation bis zur Abrechnungsvorbereitung.
„Die Umsetzung war beeindruckend schnell und flexibel – genau auf unsere Abläufe zugeschnitten“
Stadtwerke Potsdam
ECAP.ONE · Lieferketten-SorgfaltspflichtenMaßnahmen zu Lieferketten-Sorgfaltspflichten zentral nachverfolgen
Gemeinsam mit ESCRIBA hat mh2-experts für Stadtwerke Potsdam die Plattform ECAP.ONE zur Dokumentation und Nachverfolgung von Maßnahmen im Rahmen des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes umgesetzt. Die Plattform bündelt Maßnahmen und zugehörige Geschäftspartnerinformationen an einem zentralen Ort.
„Kompetente und praxisnahe Umsetzung – termingerecht und zuverlässig“
SO ARBEITEN WIR ZUSAMMEN
Von Ihrer Aufgabe zur passenden Lösung.
1
Bedarf klären
Gemeinsam bestimmen wir, welcher Prozess verbessert werden soll.
2
Lösung umsetzen
Wir wählen passende Werkzeuge und richten sie mit Ihrem Team ein.
3
Nutzung begleiten
Wir unterstützen Ihr Team im Alltag und prüfen den Nutzen.
DAS ERSTGESPRÄCH
Welcher Einkaufsprozess kostet Sie zu viel Zeit?
Bringen Sie eine konkrete Aufgabe mit. Gemeinsam besprechen wir, wo Unterstützung sinnvoll ist und ob mh2 der passende Partner dafür ist.
- Ihre AufgabeWo entsteht heute unnötiger Aufwand?
- Unsere EinschätzungWo können KI oder eine passende App unterstützen?
- Ihr nächster SchrittWas wäre für eine Umsetzung zu klären?
ENTLASTUNG IM EINKAUF
Mehr Zeit für die eigentliche Einkaufsarbeit.
Was heute Kapazität bindet
Worauf wir gemeinsam hinarbeiten
HeuteInformationen immer wieder zusammensuchen
ZielInformationen strukturiert verfügbar machen
HeuteAngebote manuell für den Vergleich vorbereiten
ZielWeniger wiederkehrende Vorarbeit
HeuteStrategische Aufgaben bleiben liegen
ZielMehr Raum für Verhandlungen und Lieferantenentwicklung
ÜBER UNS
Wir sprechen die Spracheunserer Kunden
Langjährige Erfahrung aus IT, Einkauf, Digitalisierung und Transformation. Verbunden mit einem klaren Blick für die Realität mittelständischer Unternehmen.
Mathias Hess
GRÜNDER & GESCHÄFTSFÜHRERÜber 25 Jahre Erfahrung als CIO, IT-Leiter und Transformationsmanager. Sein Schwerpunkt: Digitalisierung und KI im Unternehmen umsetzen.
Mathias auf LinkedIn
Dr. Margarete Hetmanczyk
GRÜNDERIN & GESCHÄFTSFÜHRERINPromovierte Wirtschaftswissenschaftlerin mit Erfahrung in Einkauf und Prozessoptimierung. Sie verbindet fachliche Analyse mit praktischer Umsetzung.
Margarete auf LinkedIn"Nachhaltige KI-Transformation ist ein Team-Sport. Wir begleiten Sie als verlässlicher Partner."
KONTAKTFORMULAR
Wo können wir Ihren Einkauf entlasten?
Ob wiederkehrende Aufgaben, KI-Training oder eine passende App: Schildern Sie uns kurz Ihr Anliegen. Gemeinsam besprechen wir, welche Unterstützung für Ihren Einkauf sinnvoll ist.